地政事務所增檔案應用區 查詢資料好方便

▲新莊地政事務所，檔案應用區一隅。攝影／劉曉潔

【記者劉曉潔報導】新北市新莊地政事務所為推廣檔案應用服務，在一樓閱覽書寫區設置「檔案應用區」，提供檔案應用所、檔案目錄查詢電腦、檔案應用申請書、申請書書寫範例及申請方式相關規範等服務。

　新莊地政事務所主任楊悅君表示，檔案是機關處理公務或因公務而產生之各種紀錄資料及附件，由機關依程序歸檔管理。檔案管理的最終目的應該是促進檔案的開放與應用，以滿足民眾知的權利。

　為了提供檔案應用服務，新莊地政事務所在一樓設置檔案應用區，並有專人在檔案應用區提供諮詢服務，之後將陸續舉辦各種檔案應用服務活動，希望讓民眾對於檔案應用有更進一步的認識。檔案應用區承辦人地籍科賴秀綿說：「這個開放空間是推廣檔案應用，希望民眾可以自由地來借調，活用這些檔案。」

　民眾蘇小姐說：「檔案應用區很好，自己要辦理的案件進度到哪都很清楚，方便查詢。」楊悅君表示，不管是個人或關係人資料查詢、學術研究、新聞刊物報導及業務參考等原因，都可申請檔案應用。新莊地政事務所提供便捷的檔案應用服務，有需要的民眾可提出申請，會有專人儘速辦理審調服務事宜，歡迎民眾來進行一趟知的體驗。

　在四月一日至四月卅日期間，來檔案應用區試用新的功能的民眾，還可以參加「填問卷摸彩送好禮活動」，只要填寫問卷即可於現場進行摸彩，有機會獲得禮物一份。活動另選出三項主題檔案於檔案應用區展出。賴秀綿表示，未來還會陸續舉辦展覽活動或講座，繼續推廣讓民眾方便利用。